Бюджет Калининградской области выделяет 1,035 млн рублей на организацию заседания
Мероприятие планируется провести 26–27 мая в Светлогорске. В техническом задании к тендеру говорится, что деньги бюджета предполагается направить на организацию официального приема от имени губернатора Калининградской области на 100 человек. В меню приема должно быть не менее пяти видов холодных закусок, трех видов горячих закусок, два вида салата, три вида вторых горячих блюд, три вида гарниров, десертный стол.
Также бюджетные деньги будут направлены на организацию буфетного обслуживания, обеды участников заседания, работу переводчиков, предоставление помещения под мероприятие, автотранспортное и экскурсионное обслуживание, сувенирную продукцию